SPOR staat voor een sportmedische praktijk waar er aan de gezondheid en prestaties van sportieve patiënten en atleten wordt gewerkt in een multidisciplinaire en dynamische omgeving. We zijn een jong (para)medisch team van 6 artsen en 9 kinesitherapeuten dat samenwerkt om elk sportgerelateerd fysiek probleem accuraat aan te pakken. Sinds 2020 is SPOR gevestigd op een nieuwe locatie waarin alle ruimte en materiaal voorhanden is om patiënten en atleten optimaal te begeleiden. Onder hetzelfde dak is hier sinds 2025 SPORLAB bij, een ruimte waar atleten dagelijks terechtkunnen om zich te laten screenen en testen om zo beter te  presteren en de kans op blessures te reduceren. Onze coaches en medewerkers uit andere paramedische disciplines (zoals sports nutrition, orthopedische verstrekkingen, duursportcoaches,… )zorgen voor een totaalbegeleiding van iedere sporter.

Als administratief verantwoordelijke sta jij in voor het eerste contact met onze patiënten en verzeker je een vlotte dagelijkse werking voor al onze medewerkers. Samenwerken, flexibiliteit en een positieve mindset vormen dan ook de kernbegrippen binnen SPOR.
Je zal in jouw job kunnen rekenen op coaching en steun van het team, een multidisciplinair en gespecialiseerd team waarin je je meteen thuis voelt.

Waaruit bestaat jouw takenpakket?

Je job als administratief verantwoordelijke is elke dag anders!

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor artsen, kine’s en patiënten en zorgt voor een efficiënt en vriendelijk onthaal van onze patiënten en atleten.
• Je zorgt voor een goede organisatie en een vlot verloop van de consultaties en afspraken op SPOR.
• Je verwerkt in- en uitgaande post en behandelt het algemeen mailverkeer van SPOR.
• Je staat in voor het agendabeheer van 6 artsen, 9 kinesitherapeuten en een steunzoolverstrekker.
• Je bent verantwoordelijk voor het correct verwerken van betalingen.
• Je houdt een (beperkte) boekhouding bij.
• Je bemant mee de telefoon en kan op de juiste manier telefonische oproepen behartigen alsook voicemails verwerken.
• Je zorgt ervoor dat de communicatie en briefwisseling tussen de kinesitherapeuten en de mutualiteiten correct en op tijd verloopt.
• Je ondersteunt de kinesitherapeuten in hun administratie en bent mee verantwoordelijk voor de getuigschriften met de juiste nomenclatuur.
• Je houdt rekening met de verschillende agenda’s en legt vlot de puzzel van combinatieafspraken
• Je werkt nauw samen met het medisch en paramedisch team
• Je leidt ons team van administratief medewerkers
• Je neemt nieuwe taken op als gevolg van evoluties in de organisatie van de dienst
• Je brengt eigen ideeën aan om de werking van onze dienst te verbeteren.

Wie zoeken we?

• Je behaalde minimum een bachelordiploma health care management, een diploma in een administratieve (medische) richting of je beschikt over  gelijkwaardige competentie door ervaring.
• Je beschikt over een eerste werkervaring in een administratieve omgeving.
• Je beschikt over een zeer goede kennis van MS Office en leert vlot andere softwareprogramma’s aan.
• Stressbestendigheid en multitasken zijn je sterkste troeven.
• Je bent administratief sterk en zorgt er mee voor dat de patiënten vlot en snel geholpen kunnen worden (inschrijvingen, afsprakenplanning,…).
• Je bent flexibel, staat stevig in je schoenen en draagt bij aan een vlotte collegiale samenwerking.
• Je kan snel schakelen. Ook wanneer het hectisch wordt, houd jij het hoofd koel en blijf je nauwkeurig en efficiënt werken.
• Je beschikt over sterke communicatieve en sociale vaardigheden. Basic skills in Frans en Engels zijn een meerwaarde.
• Je bent bereid om maandagavond te werken.
• Je beschikt over voldoende kennis van medische terminologie. Enige ervaring met nomenclatuur van kinesitherapeuten en artsen is een pluspunt.
• Je werkt proactief met een oog voor orde en netheid op de werkvloer.  

Wat mag je verwachten?

• Een deeltijds (60%) bediendecontract voor onbepaalde duur (met uitbreidingsmogelijkheden op langere termijn).
• Je job met impact gaat gepaard met een martktconform loonpakket, een transportvergoeding en een hospitalisatieverzekering.
• Je komt terecht in een jong en dynamisch team.
• Je kan gebruikmaken van onze trainingsfaciliteiten.

Interesse om deel uit te maken van ons team?

Solliciteer dan door je met CV en motivatiebrief te mailen naar nick@spor-mechelen.be, uiterlijk op woensdag 27 mei 2026.
Voor meer info kan je terecht op hetzelfde mailadres.

---